Destruction d’archives à Liège
Faites enlever et détruire vos archives papier et documents confidentiels à Liège et dans la province. Intervention dans vos locaux, prise en charge de volumes ponctuels ou importants et certificat de destruction à l’issue de la prestation.
Certificat de destruction
Liège · Verviers · Malmedy · Stavelot
Destruction de documents confidentiels pour les professionnels à Liège
Dossiers clients, archives comptables, contrats, documents RH ou dossiers professionnels peuvent contenir des informations qui ne doivent pas être jetées avec les papiers ordinaires. Lorsqu’elles n’ont plus à être conservées, ces archives doivent être éliminées avec un niveau de confidentialité adapté à leur contenu.
HEXA Débarras organise leur enlèvement dans vos locaux et leur destruction. La prestation peut porter sur quelques cartons, plusieurs mètres linéaires de dossiers ou le contenu d’un local d’archives lors d’un déménagement, d’une fermeture de bureaux ou d’une opération de désarchivage.
Pour les besoins dépassant la province de Liège, consultez également notre service de destruction d’archives.
Quelles archives pouvons-nous prendre en charge ?
Le devis est établi selon le volume, le conditionnement, les accès et les contraintes de traitement des documents concernés.
Archives comptables
Factures, pièces justificatives, anciens dossiers comptables, documents fiscaux et autres pièces dont la durée de conservation a été vérifiée par votre organisation.
Dossiers clients
Contrats, formulaires, correspondances, dossiers commerciaux et documents papier contenant des informations relatives à vos clients ou bénéficiaires.
Documents RH
Dossiers du personnel, documents administratifs, pièces de paie et archives contenant des données relatives aux salariés ou anciens collaborateurs.
Dossiers confidentiels
Archives juridiques, financières, médicales, techniques ou professionnelles nécessitant une destruction organisée selon leur niveau de sensibilité.
Quelles informations fournir pour obtenir un devis ?
Une estimation précise ne nécessite pas de détailler le contenu confidentiel des documents. Nous avons surtout besoin d’évaluer la quantité à enlever et les conditions de manutention.
Indiquez le nombre approximatif de cartons, boîtes ou classeurs, l’adresse d’enlèvement, l’étage, la présence d’un ascenseur et la fréquence souhaitée. Pour un local d’archives important, une visite permet de mesurer directement le volume et les contraintes d’accès.
Volume
Cartons, boîtes, classeurs ou volume occupé dans le local d’archives.
Accès
Étage, ascenseur, stationnement et distance entre les archives et le véhicule.
Besoin
Enlèvement ponctuel, désarchivage important ou prestation organisée de façon récurrente.
Comment se déroule la destruction d’archives à Liège ?
Le périmètre est défini avant l’intervention afin de maîtriser la manutention, le volume à traiter et la traçabilité de la destruction.
Évaluation
Nous déterminons le volume d’archives, leur conditionnement, leur emplacement et les accès. Le devis précise les éléments compris dans la prestation.
Enlèvement dans vos locaux
Les archives prévues au devis sont récupérées dans les bureaux, réserves ou locaux d’archives concernés. Les éventuelles préparations nécessaires sont précisées avant le passage de l’équipe.
Destruction
Les documents sont dirigés vers une filière de destruction adaptée afin que les informations présentes sur le support ne puissent plus être utilisées comme documents lisibles.
Certificat de destruction
Un certificat est remis à l’issue de la prestation afin de conserver une trace documentaire de l’opération réalisée.
Pourquoi confier des documents confidentiels à une filière dédiée ?
Un dossier professionnel peut rester sensible jusqu’à sa destruction. Le risque ne concerne donc pas uniquement son stockage : la collecte, la manutention et l’élimination doivent également être organisées en tenant compte de la nature des informations contenues.
Pour les données personnelles, le RGPD impose notamment une durée de conservation limitée aux finalités du traitement et des mesures de sécurité adaptées au risque. Avant toute destruction, l’entreprise reste responsable de vérifier que les documents peuvent effectivement être supprimés.
Confidentialité
La prestation est organisée pour éviter qu’un lot d’archives sensibles soit traité comme de simples papiers à évacuer.
Traçabilité
Le certificat permet de documenter la réalisation de la destruction dans vos dossiers internes.
Filière papier
Les résidus issus de la destruction peuvent ensuite être dirigés vers une filière de recyclage adaptée au procédé utilisé.
RGPD : quand détruire des archives contenant des données personnelles ?
Le RGPD prévoit que les données personnelles ne soient pas conservées sous une forme permettant d’identifier les personnes plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité poursuivie. Il n’existe cependant pas un délai unique applicable à toutes les archives.
La nature du document doit être examinée avant destruction. Des obligations comptables, fiscales, sociales, contractuelles, judiciaires ou archivistiques peuvent imposer une durée de conservation particulière. HEXA Débarras réalise la prestation de destruction ; la décision concernant les documents arrivés au terme de leur conservation appartient à l’organisation qui les détient.
Que prouve un certificat de destruction d’archives ?
Le certificat atteste qu’une opération de destruction a été réalisée dans le cadre de la prestation concernée.
Identifier l’opération
Il permet de rattacher la destruction au traitement d’archives réalisé pour votre organisation.
Conserver une trace
Le document peut être archivé avec les éléments internes relatifs à votre politique de conservation et de suppression.
Documenter la prestation
Il complète les informations dont dispose l’entreprise sur l’enlèvement et la destruction réalisés.
Ne pas confondre avec une conformité globale
Un certificat documente la destruction mais ne suffit pas, à lui seul, à démontrer la conformité globale d’une organisation au RGPD.
ISO/IEC 21964 et destruction des supports de données
La série ISO/IEC 21964 constitue une référence internationale consacrée à la destruction des supports de données. Elle traite notamment des principes, des équipements et du processus de destruction.
La mention de cette norme ne signifie pas qu’une prestation est automatiquement « conforme au RGPD » ni qu’un prestataire est certifié ISO. Le niveau de destruction doit être choisi en fonction du support, de la sensibilité des informations et des exigences définies pour l’opération.
Principes
La norme décrit les concepts applicables à la destruction de différents supports de données.
Équipements
Une partie de la série concerne les exigences applicables aux équipements de destruction.
Processus
Une autre partie traite du processus de destruction et des acteurs qui y participent.
Combien coûte une destruction d’archives à Liège ?
Le prix n’est pas fixé uniquement au nombre de cartons. Il dépend du volume à enlever, de la manutention et des conditions de traitement prévues.
Quantité
Nombre de cartons, boîtes ou classeurs, ou volume occupé lorsque les archives sont stockées sur rayonnages.
Manutention
Étage, ascenseur, couloirs, distance jusqu’au véhicule et autres contraintes rencontrées lors de l’enlèvement.
Conditionnement
Type de contenants et éventuelles opérations nécessaires avant que les documents puissent rejoindre la filière retenue.
Fréquence
Besoin ponctuel lors d’un désarchivage ou organisation régulière de destructions selon votre politique interne.
Destruction d’archives à Liège, Verviers, Malmedy et Stavelot
Nous pouvons organiser l’enlèvement de documents professionnels dans les secteurs couverts par notre service en province de Liège, notamment à Liège, Verviers, Malmedy et Stavelot.
Verviers
Malmedy
Stavelot
Si le désarchivage s’accompagne de mobilier, rayonnages ou matériel à évacuer, consultez également notre service de débarras Liège.
Questions sur la destruction d’archives à Liège
Commencez par évaluer approximativement le volume d’archives et leur emplacement. Nous pouvons ensuite déterminer les besoins de manutention, organiser l’enlèvement dans vos locaux et prévoir leur destruction dans la filière retenue.
Oui. Un certificat de destruction est remis à l’issue de la prestation afin de conserver une trace documentaire de l’opération. Il peut être intégré à vos procédures internes de gestion des archives.
Vous n’avez pas à analyser le contenu document par document pour obtenir un devis. Indiquez-nous en revanche comment les archives sont conditionnées. Nous préciserons avant l’intervention les éventuelles préparations nécessaires selon la filière de destruction retenue.
Non. Le RGPD pose un principe de limitation de la conservation, mais la durée applicable dépend notamment de la finalité des données et des autres obligations qui peuvent imposer leur conservation. L’organisation doit donc déterminer quels documents peuvent effectivement être détruits.
Oui. La prestation peut être dimensionnée pour un volume important. Une visite permet alors d’évaluer directement les rayonnages, le nombre de contenants, les accès et les moyens nécessaires à l’enlèvement.
Des archives à détruire à Liège ?
Indiquez la quantité approximative de cartons ou classeurs, l’adresse, l’étage et les conditions d’accès. Nous définissons le périmètre de l’enlèvement avant l’établissement du devis.